最高8个有效的库存管理策略,以降低成本

最高8个有效的库存管理策略,以降低成本

高效库存管理策略

我们是否谈论个人金融或公开交易公司, 有两种方法可以最大化利润和建立资本: 提高您的收入并降低您的费用。这不是火箭科学。

一旦你的“启动蜜月”磨损,新的任务开始:解决一个或两个这些目标。

如果您是电子商务业主,您的日常工作流程可能会围绕如何破解更高收入和降低成本的准则。 

在这篇文章中,我们将专注于后者:减少费用。有效的定义之一是“导致较少的浪费或者需要比可比设备或方法更少的努力,同时实现相同的结果。” 

这就是所有电子商务业主的业主之后,对吗?浪费减少的收入相同。 

这是关于库存管理,仓储和股票世界的世界:有一个 很多 浪费的机会。相反,还有很多机会来收紧效率低下的过程。 

并非本帖子中讨论的所有策略都与您的业务相关。不要将此视为规范性列表,而是作为一体式自助式自助餐。拿相关要点并留下休息。 

使用此列表促使想法并向库存管理工具箱添加其他工具。 

有些人读到这可能是库存管理和库存控制的世界可能是新的。在我们前进之前,让我们定义一些关键术语。

 

什么是库存控制?

库存控制 是指螺母和螺母的跟踪和管理材料在其仓库或第三方物流设施中的公司商店的过程。这些过程包括以下内容:

 

  • 整合条形码和扫描程序
  • 维护产品的出处和当前位置的数据
  • 更新库存列表和单位实时计数,因为收到货物并退出
  • 重新排序时将更新的库存列表占用

 

库存管理流程管理从购买到销售的整个货物流量。当它效果很好时,它确保您在正确的位置始终具有所有正确的项目的最佳数量。

库存控制包括核算订购和购买,储存,销售和运输和重新排序库存。库存控制处理了管理实际产品的Nitty-GriTy。因此构成一个 部分 库存管理,为如何最大限度地降低您的库存成本并最大限度地提高您的利润,这是一只鸟瞰图。 

 

什么是库存管理?

库存管理是指更广泛的大型图片集,监督业务如何在整个销售周期中控制其材料。

它需要如下方法:

  • 库存控制(如上所述)
  • 股票审查和预测(即,看前股票水平,过去的销售,估算未来需求)
  • 循环库存(即,在财政年度的具体点叙述产品)
  • ABC分析(或基于价值的层次进行三次股票)
  • 计算安全储存阈值和重新排序点
  • 根据您公司需求的评估,建立批量库存管理或其他方法等系统

库存管理和库存控制是电子商务企业成功的核心,对人类错误或过时的系统留下太关键。 

其中包括许多其他问题是为什么前瞻性组织选择投资于像Skuvault这样的强大库存管理系统(IMS)。 

电子商务企业的生活是一个 很多 单个集成系统有效地管理库存控制的所有元素,更简单。

 

采取下一个逻辑效率

在我们潜入高效库存管理的战术Nitty-Gritt之前,请允许我为此免责声明: 

您在库存管理旅程中携带婴儿步骤,并不觉得需要在一个月内实施所有这些(甚至一季度)的压倒性负担。

换句话说,采取了服用的心态 下一个逻辑步骤 效率。如果您目前使用笔和纸进行管理库存,则开始进入电子系统或电子表格。

如果您当前正在使用电子表格进行管理,则实现进入更自动化的IMS平台,可以帮助简化库存控制的每日单调。 

我们会很好地训练乌龟和野兔的寓言:缓慢而稳定地赢得比赛。您想要做的最后一件事是介绍了一半的库存控制系统和流程,你不能维持。 

这说,让我们潜入一些可操作的方式,你可以更有效地管理库存。 

 

库存管理策略提高效率

在在您的业务中实施以下策略之前,请记录您的库存管理当前状态至关重要。 

也许,如果你只是让你的业务从地面上,那么文件并不多。或者,也许你手上有一个真正的混乱。无论您的业务所在的何种阶段,都必须根据您的阶段录制尽可能多的指标。

你不能改善你不衡量的东西。确定这些策略中的每一个的功效需要基线水平对您的业务健康的理解。

一些关键绩效指标(KPI)特别注意以下事项:

 

  1. 每周/每月/季度收入
  2. 销售人数
  3. 承担成本
  4. 存储生命周期(平均多长时间,您携带特定产品)
  5. 制造成本
  6. 运输费
  7. 员工费用(如适用) 

 

您的特定业务可能还有其他指标关键,但这些是一个优秀的开始。 

足够的序言!让我们进入战略。

 

利用库存管理工具和软件

没有更好的时间成为电子商务业主。有很多软件解决方案旨在自动化和优化整个业务生命周期,从营销和领先发电,销售,库存,运输到客户服务。 

如果您正在使用纸张和笔或非动态电子系统(如电子表格),我建议的第一件事就是投资IMS平台。 

强大的IMS平台是有点像拥有一个永不停止工作的多才多时的全职员工。它专注于拯救您,业主拥有宝贵的时间。 IMS平台具有多种优势,例如:

 

  • 频道同步 –您可以在一个地方分析所有销售渠道。
  • 补充报告 –您可以通过几下点击根据客户需求订购的内容。
  • 第三方集成 –将您的IMS与您的其他技术平台(如销售点,会计和网店)作为更广泛的自动化业务战略的一部分。
  • 需求分析 –您可以高度信心地确定您的销售将根据季节性变量和仓库相应地波动。

 

要了解有关Skuvault功能的细节以及它如何帮助您运行更高效的仓库,请查看我们的功能页面 这里 .

 

进行定期审计

进行审计似乎是与第一尖端的鲜明对比。我们从谈论高级技术平台和自动化到谦逊的审计。

有一个原因。 当他们来到我们时,我们在滑雪马上的最常见的痛苦点只是:“我不知道我的仓库里有什么。”

原因可能是效率低下(或不存在的)系统,不受控制的增长或仓库工作人员缺乏责任。 

到目前为止,最重要的废物来源是 仓库无知。 审核是解决此问题的解决方案,因此我们归于高价值来定期执行它们。

许多低效和昂贵的事情在不知道仓库的内容下流动下游。如:

 

  1. 不准确的股票信息导致客户不满意
  2. 死亡或未使用的库存,占用了有价值和昂贵的仓库空间
  3. 无法解决购买趋势或能够跟上未来需求的能力

 

如果你允许我是一个类比,在装修之前让你的房子是必不可少的。 

如果您在很长一段时间内没有进行审计,则目前没有时间。仓库无知就像你的船上的泄漏。经过的时间越多,水位就越升高。这并不容易,它当然不好玩,但它是库存管理效率的重要一步。

一旦您准确了解您的库存,下一步就是根据您的库存模式和大小进行定期审核。这样,您可以确保您永远不会再陷入仓库无知。

 

制作数据驱动的决策

没有理由在当今的一天和年龄在您随意使用过多的自动化工具中的数据驱动的决策。

实际上,不跟踪数据不是大多数业务的问题。它的 解释 数据。例如,Skuvault将自动处理购买数据以根据历史表现创建销售需求预测。

这样,您不必花费腿部嘎吱作响的数字来了解有多少特定的SKU订购以及如何抢占该产品的需求。

频道优化是数据驱动的决策如何提高电子商务业务效率的另一个示例。

如果您是既定的电子商务运营,您可能会在多个店面销售。您可能在亚马逊,etsy,您的网站,砂砾站和其他人上销售。

您可以在一瞬间的注意事项中解除您的仓库库存,并确定哪些是您最高表演者的? 

当它来重新订购时,您是否根据具体的频道需求飞行或订购特定金额?

像Skuvault这样的IMS平台根据您当前的库存,您的销售模式和个人渠道的产品需求生成采购订单。

您可以自信您的重新定位是基于硬数据而不是肠道感受。 

强大的分析工具,如这些可视化哪些频道是您的顶级表演者。从那里,您可以决定在这些频道上倍增并消除无效的频道。

这些只是数据驱动决策的许多方式中的一些消除浪费,并在日常库存运营中创造更多效率。

 

自动化数据输入

无论您是否正在进入SKU代码或简单地录制位置详细信息,您可以手工输入有关您的库存数据以及容易出错的数据。坦率地说,这是重复的忙碌工作,不会为您的业务移动针。

工作流程和数据输入自动化有助于系统化部分或全部工作流程,提高效率,并最大限度地减少人类依赖项。 

Skuvault不仅与所有主要条码扫描仪集成,而且还可以移动优化。因此,员工可以快速移动,扫描自信,一直在缓解人为错误。 

 

优化选择列表和选择路由

你有没有想过你的仓库员工(或者你,如果你是索帕尔先生)的流程订单有多快? 

一旦客户下订单,您就会对抗时钟。如果效率是目标,您将希望熟悉拾取器和挑选路线。

拾取师是当客户放置订单时的IMS平台或电子商务店面生成的报告。至少这些报告包括哪些产品以特定数量从仓库中挑选。 

Skuvault进一步迈出了这一步。一旦您完成了审计并使用Skuvault协调您的仓库库存位置,平台会自动生成拾取路线。

这些是您的选择器(仓库员工)的说明,了如何最大限度地消耗采摘,因此他们不会浪费宝贵的时间在仓库中前后遍历。 

根据您的仓库布局,Skuvault将显示最有效的路径,以便快速挑选和处理订单,同时最大限度地减少回溯。

 

实施严格的质量控制

如果您仔细检查您的订单,则无需修复错误和错误。这被称为质量控制,并且它是必要的,因为它增加了另一层责任。此过程通常需要检查采用拣货的产品,以确保其在SKU和数量中正确。

此外,还有一个保证质量的过程通常与更高客户满意度和业务增长直接相关。质量控制还可以检查您的物品是否损坏,并确保您在广告条件下运送它们。

质量控制通常是最适合的人 不是 挑选订单。这样,您的订单有多个眼睛的冗余。责任增加了积极的客户体验和重复业务的可能性。

 

试试即时(JIT)库存策略

如上所述,提高效率的最简单方法之一是降低成本。电子商务业主拥有最重要的费用之一是存储和承载成本。 

无论您是刚刚开始,您无法承受仓库,还是您已经意识到您根本不需要存储,即时(JIT)库存策略可能是您最好的选择。 

我们在我们的帖子中向JIT方法写了关于库存管理方法的帖子。就像任何库存策略一样,它有利于您需要权衡您的商业模式和目标的福利和缺陷。

也就是说,这是基本的破败: 

企业从供应商处收到供应商的库存,而不是订购太多并冒着可观的死亡股票。

仓储和携带成本的益处是显而易见的。但是,您认为,制造商根据客户需求提供产品。 

换句话说,您正在为成本交易很大的控制。 JIT方法是一个可行的电子商务业务,具有少量产品产品。 

也就是说,如果您在突然飙升的情况下,您的制造商无法满足,该技术可能会使您放入绑定。 

 

采用ABC库存技术

ABC库存技术 是我们在上面提到的帖子中广泛写的另一个。该方法的基本要素是基于价值的层次进行分类。 

例如:

  • A类 可能包括高于价值但数量低的产品
  • B类,适度值和适度的产品的产品
  • C类,低于价值和数量高的产品。

以这种方式跨铲除库存允许销售各种产品线的组织为每个产品类别创建定制的补充策略。

如果您是一个体育用品制造商,在同一网站或渠道上销售1,000美元的滑雪板和10美元的雪手套,因此对两种产品强加相同的履行策略是愚蠢的。

从纯粹的物流角度来看,对物理放置高批量物品,靠近航运区,这是必不可少的。 

ABC分析将帮助您了解哪些产品对您的业务的最高价值,除了您可以在补充补充时提供的低价。 

通过了解您的高销售商,智能重新排序,并优化您的仓库的物理布局,可以消除几小时的不必要的劳动力成本和时间。

 

下一步

这里有很多过程。我会回应我开始的情绪:不要觉得不堪重负。思考乌龟和野兔。 

当您完成这篇文章时,请在您可以在电子商务业务中开始实施一项到两项实际情况,并在下一季度进行计划。 

这不是我们有点偏见的秘密。尽管如此,我们坚信您可以更高效率,更高的利润是您在库存管理战略中心的强大IMS平台。 

这就是为什么我们建造了滑雪跳。为了帮助电子商务业务主能够最大限度地提高他们的每托盘收入,更好地了解他们的客户,并节省高级业务战略和规划的宝贵时间。

要了解有关Skuvault如何帮助您更有效地运行业务的更多信息,请立即到达我们的团队 live demo

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