仔细计入您的库存–你需要知道什么

仔细计入您的库存–你需要知道什么

物理库存计数.jpg

你有仓库。你有库存。你有工作人员。时间来完成你的第一个物理库存计数。但你从哪儿开始呢?无论如何,物理库存计数是什么?如果您刚刚在库存管理业务中出发,那么您就会到达正确的地方,了解采取物理计数的基础知识。本指南将讨论在物理库存计数之前,之后和在物理库存计数之前做什么。别担心–你又好了。

什么是物理库存?

在开始进行物理库存计数之前,让我们首先讨论物理库存定义。

物理库存 是公司库存中项目的重量,测量,体积和数量。 物理库存计数 是物理计算公司所拥有的项目的过程。现在我们知道这些条款如何合作,让我们继续为什么他们很重要。

什么’s the Purpose?

我会对你完全诚实–表演物理库存计数不是世界上最令人兴奋的工作。事实上,这可能是非常乏味和耗时的,这取决于您的库存的大小和计数方法。但这对公司的结构和功能非常重要。与您在仓库或存储设施中实际的库存相比,物理计数对于跟踪您在纸上写的库存非常重要。

企业采取物理计数库存,因为它占差异,如丢失或被盗的库存,需要购买的库存以及库存的库存,即下降或超卖。有些公司在月底,季度或年度在报告期结束时进行身体计数。其他人认为最好在1月份的上周末或7月底时才能够在他们最低的时候进行。完全是一般的一个必要的过程,以保持您的业务完整的基础。

请记住:执行的物理库存计数的数量基于您的库存和偏好的大小。它最终取决于你。

采取物理计数库存

有几种方法可以执行物理库存计数。初学者通常将使用笔和纸或Excel电子表格选择手动路由,并过渡到使用库存软件进行物理计数。无论哪种方式你都会完成工作。让我们分解这些选项。

没有软件的物理计数 

还记得当我说身体计数可能是繁琐且耗时的时候?在没有软件的情况下执行物理计数是我所指的过程。没有库存软件的公司倾向于使用库存跟踪电子表格或库存计数表。这是一个非常削减和干燥的过程。

  • 工作人员使用笔和纸在库存计数表上计算每一件库存。将数据划分为三类:SKU,位置, quantity.
  • 使用库存跟踪电子表格时,工作人员计算每种库存并将数据输入到Excel电子表格中。
  • 将库存跟踪电子表格分为三类:SKU,位置,数量。如果您有条形码,请扫描那些并放入SKU列。
  • 根据您的库存大小,可以根据您的尺寸执行此计算每个空格的过程。

用库存软件进行物理计数

一旦公司长期以来使用笔和纸张来跟踪物理库存计数的能力,就是时候调查库存软件了。这并不一定意味着抛出Excel电子表格是可以的。

实际上,一些软件通过上传从Excel电子表格中提取库存计数。上传和同步数据后,进程是自动的。手动数据输入和计数的日子已经一去不复返了。用户可以在软件中快速搜索,以查找基于条形码标签或SKU编号的项目的位置。

例如,Skuvault建议使用Excel最初上传其数量首先上传其数量的客户端,然后让Skuvault在计算项目位置之后使用审计功能。 审计位置 允许用户通过用新扫描的项目和数量替换先前的项目来叙述位置中的项目。从该点到物理库存计数是自动的。相当酷,呵呵?

有些用户涉及初始计数和完成过程之间的潜在销售。虽然有了Skuvault的有效关注,但建议用户打开“订单同步”以跟踪物理库存计数的开始和结束之间销售的内容。它还可以帮助用户跟踪已订购的内容,该命令在Skuvault中创建待定数量。这为之间的时间达到了平衡,这可能需要2-3周的任何地方,以完成完整的物理库存计数。

要记住的一般提示

当大量准备时间设定到位时,任何过程都是最佳的。这是一个古老的故事。由于物理库存计数可能的程度,需要提前计划一些事情。这是一些需要考虑的事情:

  • 制作您的存储设施/仓库地图。 使用视觉助手使得计数似乎更加令人生畏,并为特定区域提供比其他人更加关注的导航路线,如损坏的产品区域。
  • 购买必要的用品。 If you’从库存软件重新打印条形码标签,考虑使用库存标签来标记哪些项目被计算,并且它们已计算了多少次。如果你’重新使用笔和纸,购买足够的备份笔,标记或铅笔持续数量的时间。购买几个剪贴板 写作更容易ISN’也是坏事。在某些区域中,步骤凳子,梯子,面罩和/或塑料手套可能是合适的。最好是安全而不是抱歉!
  • 计划计数日期 提前。 由于物理库存计数可以占整个工作日来完成,因此您不想选择通常繁忙的日。选择一天,您可以确信将相对平静,甚至关闭当天的商店/业务。无论如何,让您的员工/客户提前了解,以便他们有时间准备。 此外,让供应商知道您不会在数日内接受交付。
  • 决定谁将计数。 再次,为您的员工通知谁将计入谁,所以他们可以调整他们的时间表。物理库存计数器应成对 - 不再或不少。一个人负责计数,另一个人录制数据。它也建议为监督者分配监控计数以获得准确性。如果某些区域未正确计算,则需要重新计算。
  • 审查使用计数器的计数过程。 转过来录制数据计数器以及它们应该覆盖的哪些区域或不覆盖。
  • 确定包含或不包括在计数中的哪些项目。 如果可能,请在计数开始之前处理和记录库存,例如返回和收据。在物理库存计数期间不应是任何移动。如果您在计数期间收到交付,请将其放在一边并将其标记为以后。
  • 整理仓库/存储设施。 如果仓库或储存设施区域是免费和干净的碎片,则计数将更容易。确保没有可能的危险区域,如湿地板或悬挂的货架上的库存。不要让这个过程对计数器更加紧张。
  • 事先组织库存。 在计数之前排列物品,以便可以轻松计算它们。确保清单清单被标记为计算或不计算,并确保每个项目都有SKU或条形码。 

在仓库中特殊或隔离区域的情况下,以下是区域的示例 应该被计算 在物理库存计数:

  • 待包装的待处理货物,但未发货
  • 分配库存供生产
  • 在计数的截止日期之前从供应商收到的收据
  • 库存从生产中留在仓库地板上

一些领域 不应该算 被认为是差异包括:

  • 从计数的截止日期后供应商收据
  • 盗窃
  • 从供应商处收到的收据,即支付账户
  • 没有发票即可发送的发货

物理库存完成后

好的,你现在阅读了很多信息。深呼吸和呼气。如果你来到这一点并且正在思考,“我仍然不确定物理库存计数是对我的事业是正确的,”你有幸。

替代或补充库存的库存是要进行 循环计数。

循环计数是一种库存审计程序,其中较小的库存子集连续旋转地计算。 与导致总生产完全关机的物理计数不同,可以每天进行循环计数,每次计数只有很少或多样。因此,而不是在一到几天或几周内立即计算整个库存,而是每天可以统计库存的单个部分。库存软件具有循环计数功能,使库存审计自动,无人为错误。

[发现表演的最佳实践 循环计数]

额外的审计方法

定期库存 是另一种库存审计方法,其中,在资产负债表的资产部分下的财务报告目的以某些间隔执行库存的物理计数。

永久库存 是另一种形式的库存会计,可通过销售点系统和/或企业资产管理软件立即记录销售或购买库存。定期库存对于不需要电子跟踪的较小企业非常好,而永久性库存不需要手动更新,并且是电子的。

在不久的将来,此博客的随访,因为我们将在更深入的深度讨论周期性库存和永久性库存。

结论

物理库存计数对于业务的组织和整体成功至关重要。如果你不能自信地说出你在内部有多少和多少数量,那么以下步骤将崩溃。但这不会发生在你身上,这个物理库存计数的读者,因为你现在拥有所有必要的工具来进行第一次数。如果您有任何意见或疑问,请随时询问以下或联系我们 Facebook, linkedin, 或者 推特。

通过滑雪求发展您的电子商务业务

安排演示

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

本网站使用AkisMet减少垃圾邮件。 了解如何处理评论数据.

装载