通过采购订单和质量控制消除人为错误

通过采购订单和质量控制消除人为错误

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有一些面包和黄油功能任何良好的库存管理系统应该拥有,其中两个是采购订单和质量控制。这两个人可以携手,可以从失去的时间,金钱和忠诚的客户节省您的业务。质量控制是选秀,包装,船舶过程中的最终步骤,不能忘记。这是Skuvault的一个功能,负责捕捉客户的人为错误错误。

在此博客中,您将了解采购订单和质量控制的功能和伙伴关系以及它们如何共同努力消除仓库中的人为错误。

采购订单的重要性

采购订单,或者由于它们通常被称为PO,请参阅您的电子商务业务生成并在每次从某个供应商处购买更多库存时记录的文件。

在Skuvault中创建采购订单时,您可以输入公司和供应商所需的所有信息,例如条款,定价信息,运输信息,产品等。然后,您可以直接将PO发送给供应商在skuvault中 - PO将被标记为系统中的发送。收到后,您的供应商按照采购订单设置的参数,并相应地填写所要求的产品。

接收过程

接收过程非常字面。收到时,您正在收到按采购订单中指定的产品。

仓库工作人员将从原始采购订单中检查采购订单号(AKA PO#)对付货件,然后将新产品扫描到Skuvault中。 Skuvault检查收到的项目对采购订单 - 从那里您可以检查差异,将产品移动到位置等等。

利用质量控制进行装运准确性

质量控制,也可以称为质量保证,是指订单实现过程,其中在SKU和数量方面检查采摘的项目以准确度,并检查磨损或损坏的迹象,以确保质量有关的物理项目与市场描述匹配。

然后将该项目标记为“准备送货”,并传递到运输包装和发出。质量控制的目的是减少回报和交易,并尽量减少总体客户服务成本。

如何控制Skuvault工作

拾取器下降订单以及相应的挑选产品,其中扫描项目以根据SKU和数量来解释正确性。当您将订单扫描到质量控制页面时,产品的图片和它的规格将显示。质量控制人员还检查原始列表的损坏/差异的迹象 - 任何可能导致不满意的客户的东西。

然后,订单标记为“准备送货”,并被发送到发货。对于我们较小的客户不愿意或无法托管专用质量控制站,我们已经提供了QC Express,一个设置,一旦激活,提示拾取器扫描挑选的订单。

采购订单和质量控制如何合作

使用库存管理系统可以大大简化和自动化购买订单等流程,以及对整个仓库操作的质量控制。每个进程都与同一目标有用:消除人为错误并向客户提供合适的包装,以及供应商结束。

质量控制是购买订单和接收后的自然下一步,所以一个人不能在没有另一个的情况下有效。不仅可以使这些步骤有助于提高装运前订单的准确性,但他们还确保了快乐和忠诚的客户的机会更高。更快乐的客户意味着更好的市场反馈,更热情和响应的社交之后,更好的搜索排名,因此能见度最终导致更多销售。

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