执行库存周期和物理计数的最佳实践

执行库存周期和物理计数的最佳实践

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当您的库存周期计数和库存身体计数aren’T Comemate,这是一个问题。太多的库存绑定了超额资本,可用于资助业务的其他领域或偿还债务。库存太少可能意味着更多的股票和损害销售。

准确的库存是预测,仓库管理,物流和退货管理的关键。它几乎影响了您在仓库运营和成本上的操作的几个方面,以便正确及时满足订单的能力。错误可能有一个可能持续多年的涟漪效果。

什么是库存周期计数和物理库存计数?

根据您的库存计数程序,您可以进行 物理库存 计数,定期循环计数或两者。

骑自行车数量

循环计数是最流行的库存计数程序之一。代替 计算整个库存 一次,企业在仓库中计算了许多物品。循环计数是一种统计抽样技术。某些项目的计数用作仓库其他部分的参考。

它类似于轮询公司工作的方式。他们采取有关主题的代表性样本,作为衡量更广泛的背景中的态度的方法。自行车计数拍摄指定位置的快照。使用此信息,企业可以确定检测到的位置是否准确,并使用作为其他区域的指南。

如果您的库存在循环计数中关闭,则可能会在其他领域找到相同的不准确性。同样,如果循环计数显示您的库存准确,您更有可能在整个仓库中具有准确的计数。

循环计数可以作为日常工作流的一部分,而不会关闭整个仓库。随着时间的推移,您可以通过每个库存区域循环。为了最大限度地提高审计的价值并最大限度地减少物理计数的疼痛,我们建议每年执行至少四个全周期计数。

物理库存计数

通过在整个库存中计算每个项目来完成物理库存计数。此计数用于匹配库存记录以消除任何不准确性。这是一种耗时和劳动密集型的过程。

拍摄库存的物理计数也可能难以准确地进行,而不会关闭整个操作。正如执行计数,新库存可能到达或可能会出现一些当前库存。

为什么库存计数重要?

库存计数程序应考虑您的数量之间的差异 应该 拥有和物理存在于您的仓库中的数量。这对电子商务销售商尤为重要。

如果库存计数与在线市场上的可用产品不同步,则可能无法填写订单。对于没有集成库存管理系统的多通道销售商,当您在具有单个报告系统的多个平台上销售时,可以很容易地使用库存计数。

大多数企业都有库存计数问题

美国的平均零售业务有一个准确的库存计数 其股票的63%根据GS1美国服装和普通商品倡议,零售商,经销商和供应商的联盟。这有很多可能丢失的收入或错位股票。

不准确的库存导致超出股票。多于 30%的企业 在他们销售他们被销售为库存的物品的情况,却无法在库存内销售。这些可能导致卖家的后勤噩梦,让客户感到沮丧。 

准确库存改善了边距

只是准确管理库存将提高您的盈利能力。减少库存输出数量和卵形的数量可以整体降低 库存成本10%。

如何进行库存计数

大多数零售业务都是 他们的会计规则或税收规则要求进行库存计数。这可能意味着要进行物理计数,为征税当局提供准确的记录,或者确保会计商业书反映当前库存价值。 

无论您是进行循环计数,物理库存计数还是组合,供应链管理关联建议实现计数反馈循环:

计数反馈循环

  1. 评估库存完整性的当前状态并设置目标精度水平
  2. 进行你的罪名
  3. 跟踪差异并调查根本原因
  4. 实施动作以提高准确度
  5. 比较当前数字并定位准确度

It’s称为计数反馈循环,因为完成步骤5时,它是返回步骤1的时间。

以下是库存计数程序进行物理库存计数和库存周期计数的一些最佳实践。

库存周期计数的最佳实践

*要成功实施这些最佳实践,请利用Skuvault客户成功团队作为您的资源。

遵循这些 库存周期计数的最佳实践 可以使过程更有效:

  1. 您的设施应安排循环计数,成为设施正常运营的一部分。
  2. 分行周期频繁计数。循环计数频率越高,库存的准确性越高,较低的是库存缩小。许多仓库操作每天都在仓库的不同区域计数每日计数。
  3. 而不是做随机计数,循环计数最有效的方法是将项目分类为A,B和C组。花费最多的时间与代表最高值的库存有意义,这是有道理的。
    • 组妥协库存,占整个库存值的70-80%
    • B组占未来10-15%的库存值
    • C组代表库存值的底部10-5%
  4. 如果您必须快速调整您的库存准确性,请将您的注意力集中在A's上。通常,A的将占总SKU的20-25%,但提供最高的回报。此外,如果您可以识别这些组中的缺陷,则可能您可以识别可以应用于所有组的差异的根本原因。
  5. 专用循环计数团队的分配允许公司培训多个个人执行这些任务。团队的大小将取决于公司库存的规模和复杂性。一个大型组织可以有几个全职员工的周期计数团队。然而,一个较小的组织可能只有两名员工少数员工,这些员工对工作日的一小部分执行周期计数。
  6. 循环计数应在整个仓库中有条理地移动,使所有产品每季度至少计算一次。
  7. 两个单独的个人应尽可能计算产品。应在记录调整之前进行计数的盲目比较。应审查任何差异。
  8. 在执行循环计数之前,所有开放事务如接收,运输,WIP,应关闭所选择的循环计数的项目。
  9. 您可以通过调查错误来源来防止错误。识别和修复导致库存错误的任何流程或培训问题至关重要。
  10. 您应该随着时间的推移跟踪库存准确度指标。此外,您可以设置用于库存准确性的目标。了解您的数字和跟踪改进(或Dowline)可以帮助识别系统工作(或失败)的位置。
  11. 循环计数应该在设施运营开始全面或在运营结束后的一天开始之前完成。
  12. 循环计数过程应符合明确定义和记录。
  13. 分开循环计数和库存记录的过程以确保准确性。


物理库存计数的最佳实践

*要成功实施这些最佳实践,请利用Skuvault客户成功团队作为您的资源。

物理计数或物理库存中的最佳实践 可以提高物理计数的有效性:


  1. 您应该在物理计数的规划阶段进行模拟计数,以准确估计所需的时间和资源。
  2. 通知供应商,客户和生产应该有关物理计数时间表,以便提前进行任何对供应的调整。
  3. 在发生实际计数前几天进行缓慢移动SKU的物理计数,以最小化设施必须关闭物理清单的时间。
  4. 在进行物理计数之前,处理所有有缺陷和过时的库存,以便降低了对该过程的时间。
  5. 在计数期间,不要显示SKU数量的经济价值。由于您正在计算所有库存,因此与物理计数无关紧要。
  6. 指定计数区域是计数团队分配的基础,并监控库存的进度。
  7. 确保您拥有适当的设备,以及任何专门的设备,可供您的计数团队使用。
  8. 确保在物理计数活动中培训员工,以确保计数的顺利进展。
  9. 理想情况下,操作应该完全停止计数。至少,应最小化材料的运动并清楚地记录,以确保物品不重新计算或相反地,完全省略。 
  10. 如果您无法停止用于物理计数的操作,请确保您有一个明确定义的系统,了解物理计数后如何处理对库存的更改。
  11. 如果在物理计数活动期间遇到系统问题,则应支持系统工作人员。
  12. 分开物理库存计数和库存记录的过程以确保准确性。


现实世界的实例,库存计数的重要性

现在坐在仓库中的零件和产品有一定数量的零件数量。美联储银行追踪私人库存并估计有更多 $ 6740亿美元的季节性调整货物 坐在仓库和商店。当库存没有销售时,它会导致 库存堆积,捆绑资本可以用于其他东西。

当库存计数不准确时,各种各样的东西都可能出错。沃尔玛承认它 损失了30亿美元的销售额 一年。与此同时,其库存比销量更快地增长。追踪不良导致过度覆盖物和股票。 

由于库存管理不善,耐克失去了近1亿美元。 百思买无法提供订单 从11月和12月开始,在圣诞节前一年,他们的库存库存与在线市场计数有关。拉尔夫劳伦看到了它的 利润下降50%,股票价值减少了160亿美元 由于库存管理失败。

不准确的库存不仅仅是令人沮丧。它的价格昂贵。


关于库存计数的常见问题

以下是组织对库存计数的一些最常见问题:


你应该多久算一次库存?

简短的答案尽可能频繁。所有库存的全周期数应至少完成一次,虽然许多仓库运营每天进行日常周期计数战略部分,以避免在本季度末计算大量。每年至少应至少完成一次物理计数。


我什么时候应该计算库存?

理想情况下,您的库存计数应该在运营在一天结束时或开始之前停止。如果您必须在运营继续进行库存时,您必须拥有一个系统,以解释为新抵达挑战的新抵达的商品或项目。


我可以用任何人来计算库存吗?

你可以,但它没有建议。大多数仓库运营都有计数团队或个人在程序上培训,并监控准确性。您应该有一个跟踪机制,以确保您的团队准确计数。 


我需要一个仓库管理系统/库存管理系统吗?

你可以用手做,并在Excel中跟踪它,但错误的风险很大。仓库管理系统(WMS)和 库存管理系统(IMS) 将大大提高您的准确性,并允许您按需进行强大的报告。此外,IMS将与在线市场同步,并与您的订购,销售和运输平台进行整合 无缝体验.


天空如何帮助循环计数

Skuvault的审计功能允许您从一个位置添加或删除产品,以及从一个位置到另一个位置的批量移动产品,在位置打印所有产品,并在位置中的所有产品进行完整述辞,其中您只需扫描在现有物品上,用新的SKU替换它们。

重新计音后,Skuvault生成审计报告,显示您之间的差异 应该 有股票与你有什么关系 实际上 有库存。并且,与我们的交易报告和用户跟踪配对,看看出了什么问题,谁是责任。


循环计数报告

Skuvault的循环计数报告允许您将位置标记为“计数”。这使您可以运行报告以搜索先前未计算的位置,并允许您通过多次未回复位置更有效。

增加的循环计数意味着较少的物理计数,这意味着较少的人小时和更多的销售额。此外,杂乱的库存是不准确的库存,并且库存不准确导致:


  • 卖给
  • undersells.
  • 股票躺在在您的在线频道上未列出的仓库周围
  • 死气膏

执行良好的循环和物理计数程序可能导致运营和库存携带成本的重大减少。增加库存准确性可以减少 safety stock 水平。结果,这减少了库存携带成本。


结论

在库存计数程序的最佳实践之后可以提高您的准确性。循环计数和物理库存计数可以帮助您在手头上保持您的库存,与您的商店无论是在您的网站上的内容,在网站上的内容,在网上,在多个市场上,还是在您的物理商店。 

 

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